1、订购人员根据期刊的使用情况，并注意收集教师和科研人员的意见，对期刊的订购提出初步意见，然后由馆领导审核。

2、停订、增订期刊，都由馆领导批准，其他人员不能擅自决定。

3、必须先订购邮发期刊，再订购非邮发期刊。

4、非邮发期刊的订购必须查重，避免重复订购。

5、邮发、非邮发和网上订购期刊必须在图书馆期刊管理软件上输入准确的订购数据；新增刊需先建立简单的书目数据，再输入必要的订购数据。

6、凡是邮局停订的期刊需了解出版发行动态，改为自办发行的应及时索取订单续订。

7、采访人员应严格遵守财政纪律和财务制度，做好付款、报账工作，及时催索发票，清理账目。

8、做好各类订购档案备查、备用。

9、做好年度经费使用情况及各类期刊的统计工作，并报馆领导审查。