校内114综合服务热线自上学期试运行以来,在院领导和各部门的支持下,通过大家的努力,取得了较好的效果。本学期开始,校内114开始正式运行,现将3—4月工作情况汇报如下:
一、114综合服务平台受理业务情况
经统计,3月-4月,114服务综合服务平台通过电话、QQ等途径共收到信息180条。大致归类如下:
1、询问部门电话47人次;
2、询问助学金发放有13人次;
3、后勤报修32人次
4、专升本咨询16人次;
5、咨询我院招生情况35人次;
6、单招考试咨询15人次;
7、休学、退学手续咨询12人次;
8、咨询学校场地租赁5人次;
9、其他咨询5人次。
以上问题,从内容上看,主要以咨询类为主,114工作人员通过向有关部门询问等多种途径,全部予以回复,回复率100%。
二、114自身建设
1、为了更好的为全院师生服务,本期开学,再次面向全院同学公开招募了11名志愿者充实到114服务队伍中。
2、4月29日—30日,校内114工作人员冒酷暑全程参与学院自主招生的接待工作,主要包括售卖餐票、引导学生及家长休息、用餐及提供引用水等。
3、为强化114服务品牌,114与软件学院艺术系合作,开展了校内114 LOGO评选,确定了114徽记,并为每位工作人员制作了工作牌。
114 LOGO设计方案
114工作证
4、为了扩大校内114的影响力,制作了专门的宣传展版。
114宣传专栏
三、下一步工作建议
1、希望各部门确定具体衔接人员和电话,我们也将进一步搜集各部门有关工作内容和信息,以便于减少工作流程和时间,更好的为全院师生服务。
2、建议一些涉及师生面比较广的工作,有关部门及时通过网站等途径及时向师生公布,让师生清楚办事流程,进一步提高工作效率,更好地为师生服务。